Tarjouspyyntö:
Hankinnan perustiedot:
- Hankinnan kohde:
- Hankinnan tunniste:
- Hankinnan status:
- Hankintayksikkö:
- Tarjousten jättämisaika:
- Tarjouspyyntö:
- Liitteet:
- Kurssipalveluiden hankinta (tila-, majoitus- ja ravitsemuspalvelut)
- KURSSIHANKINTA
- Tarjouspyynnön voimassaoloaika on päättynyt, eikä siihen voida enää jättää tarjouksia.
- Allergia-, Iho- ja Astmaliitto ry
- Tarjoukset jätettävä 30.10.2023 klo 10:00 mennessä
- Tarjouspyynto_Kurssipalveluiden_hankinta_(tila-,_majoitus-_ja_ravitsemuspalvelut).pdf
- LIITE 1. Palvelunkuvaus.pdf
- LIITE 2. Pakolliset hankintaa koskevat vaatimukset.xlsx
- LIITE 3. Hinnat.xlsx
- LIITE 4, ESPD.doc
- LIITE 5. JYSE.pdf
- LIITE 6. Sopimusluonnos .pdf
Kysymykset ja vastaukset:
Lisätietokysymykset on esitettävä viimeistään: 23.10.2023 klo 11:00
Lasketaanko taksi julkiseksi liikenne välineeksi?
Jätetty: 02.10.2023 » Vastattu: 02.10.2023
Taksia ei lasketa julkiseksi liikennevälineeksi. Majoituksen tulee olla saatavilla julkisella juna-, linja-auto- tai raitiovaunuliikenteellä vähintään kahdesti vuorokaudessa, myös viikonloppuisin.
"Kurssilaisten ruoan valmistuksesta vastaa nimetty henkilö (dieettikokki), joka on paikalla kurssipäivinä."
Ottaen huomioon että kurssejanne on ympärivuoden, on todella haastavaa luvata että nimetty henkilö olisi kurssipäivinä paikalla koska lomat, vapaapäivät pyörivät muidenkin varausten mukaan. Kuinka siis tarkkoja olette tämän suhteen?
Jätetty: 02.10.2023 » Vastattu: 03.10.2023
Jokaisella kurssilla täytyy olla ruokailuista vastaava dieettikokki. Dieettikokki voi työvuorojen mukaisesti tarvittaessa nimetä vastuun toiselle työntekijälle. Osallistujien on saatava tarkat ruoka-ainelistaukset pyydettäessä, sillä osallistujien keskuudessa on anafylaksiatasoisia allergioita. Tämä korostuu etenkin ALLERGIAKURSSI -merkityillä kursseilla.
Merkitäänkö henkilöhinnat Liite 1 "palvelunkuvaus" kohtaan myös vai vain Liite 3 "Hinnat"?
Majoittuuko perhekurssin työntekijät yhden hengen huoneessa vai kahden hengen huoneessa?
Jätetty: 02.10.2023 » Vastattu: 02.10.2023
Hintojen merkitseminen riittää yhteen lomakkeeseen eli LIITTEESEEN 3 Hinnat.
Työntekijät majoittuvat yhden hengen huoneissa myös perhekursseilla.
AIKUISTEN KURSSIT 1, 2, 4B, 6, 7, 8, 13B, 14, 15 on merkitty kurssityöntekijöille viimeisenä päivänä myös päivällinen + iltapala. Pitääkö paikkaansa?
Jätetty: 03.10.2023 » Vastattu: 03.10.2023
Työntekijöiden päivällinen ja iltapala on jäänyt epähuomiossa tarjouspyyntöön. Pääsääntöisesti työntekijät ovat kurssikeskuksessa vain 1-2h sen jälkeen, kun kurssi on päättynyt.
Perhekursseilla hintalomakkeessa pyydetään liikuntasalin 2 h hintaa 38 henkilölle. Tuleeko kaikkien osallistujien mahtua yhtä aikaa tilaan?
Jätetty: 03.10.2023 » Vastattu: 03.10.2023
Meillä on vain 5 perhekurssia, joihin toivomme yhtä isoa tilaa käyttöömme, johon koko osallistujajoukko mahtuu kerralla. Tilan ei tarvitse olla varsinainen liikuntasali, mutta tarvitsemme ison tilan, jossa ryhmäytymisleikkejä voidaan toteuttaa kaikille osallistujille. Mikäli teillä ei ole tarjota 38 henkilölle yhtenäistä tilaa, voitte jättää kuitenkin tarjouksen siten, että tarjoatte kahta pienempää tilaa. Tämän tulee käydä ilmi tarjouksesta selkeästi. Priorisoimme kuitenkin yhtenäistä tilaa.
Palvelukuvauksessa mainitaan ryhmätyötilojen tarve. Sisällytetäänkö näiden tilavuokrat kokoustilan hintaan liitteessä 3?
Jätetty: 03.10.2023 » Vastattu: 03.10.2023
Mikäli ryhmätyötila on maksullinen, tulee ryhmätyötilojen tilavuokra sisällyttää kokoustilan hintaan liitteeseen 3.
Palvelukuvauksessa mainitaan erillinen ruokailutila tai rajattu ruokailutila kurssille. Riittääkö pöytävaraukset ravintolasalista?
Jätetty: 03.10.2023 » Vastattu: 03.10.2023
Pöytävaraukset riittävät, jos ne sijaitsevat omana ryhmänään ja tilassa pystytään varmistamaan, että allergeenejä ei päädy kurssilaisten ruokailualueelle. Huomattavasti parempi vaihtoehto on, jos tila on seinillä erotettu muista ruokailijoista. Kurssille osallistuvilla henkilöillä on vakavia ja anafylaksiatasoisia allergioita.
Sisällytetäänkö erityisruokavalio hinta majoitus/ruokailut/vrk hintaan liitteessä 3?
Jätetty: 03.10.2023 » Vastattu: 03.10.2023
Kyllä sisällytetään.
Malliperheen hintaan lasketaan yksi erityisruokavalio.
Nuori + aikuinen -kurssien hintaan lasketaan yksi erityisruokavalio.
Lapsi + aikuinen -kurssien hintaan sisällytetään yksi erityisruokavalio.
Aikuisten kursseilla hintaan lasketaan myös erityisruokavalio mukaan.
Mikäli kohteeseen ei ole julkista liikennettä viikonloppuisin tai loma-aikoina, voiko kohde osallistua kilpailutukseen?
Jätetty: 04.10.2023 » Vastattu: 04.10.2023
Kilpailutukseen voi osallistua, mikäli palveluntarjoaja järjestää vaihtoehtoisen kuljetuksen ja vastaa kuljetuksen kustannuksista. Kuljetus tulee järjestää kohteesta, josta julkinen liikennöinti normaalisti kulkisi ja kuljetuksesta voi periä osallistujilta julkisen liikennevälineen mukaisen hinnan. Liikennöinti tulee järjestää kurssin alkamis- ja päättymisaikataulun mukaisesti.
Mikäli kohteeseen ei ole julkista liikennettä viikonloppuisin tai loma-aikoina, voiko kohde osallistua kilpailutukseen?
Jätetty: 04.10.2023 » Vastattu: 04.10.2023
Kilpailutukseen voi osallistua, mikäli palveluntarjoaja järjestää vaihtoehtoisen kuljetuksen ja vastaa kuljetuksen kustannuksista. Kuljetus tulee järjestää kohteesta, josta julkinen liikennöinti normaalisti kulkisi ja kuljetuksesta voi periä osallistujilta julkisen liikennevälineen mukaisen hinnan. Liikennöinti tulee järjestää kurssin alkamis- ja päättymisaikataulun mukaisesti.
Tarjouspyynnön lisätietokysymysten jättämisaika on päättynyt, eikä siihen voida enää jättää kysymyksiä.